2026 深圳第九届国际动力传动展 官方完整参展流程

一、第一阶段：展位预订（报名签约）

1. 索取资料

   联系组委会，获取展位平面图、价格表、《参展申请表》。

   电话：021-57187692 QQ：3335774729
2. 选定展位

   区分两种展位：

• 标准展位（9㎡起，含展板、桌椅、射灯、楣板）
• 光地特装（36㎡起，不含任何设施，自行搭建）

1. 提交合同

   填写《参展合同》加盖公章，回传组委会（邮件 / 传真均可）。
2. 缴纳费用（核心规则）

• 合同签订后 3 个工作日内支付展位款；
• 展位执行原则：先报名、先交款、先安排；
• 尾款须在 8 月 1 日前全部付清，逾期组委会有权收回展位。

1. 锁定展位
   全款到账后，组委会出具展位确认单，锁定展位号。

二、第二阶段：开展前筹备（签约后 — 开展前 30 天）

1. 接收《参展商手册》

   开展前 1 个月统一发放，内含：

   楣板文字申报、会刊资料填报、特装报批、水电租赁、货车通行、展品物流、酒店预订表格。
2. 线上填报各类表格（截止日期务必遵守）

• 企业简介（会刊刊登）
• 展位楣板中英文名称
• 特装图纸、搭建资质报审（光地企业必填）
• 人员证件申请
• 货车进馆通行证
• 用电、气源租赁申请

1. 展位搭建安排

• 标摊：主办方统一搭建，无需自行施工；
• 光地特装：自行找搭建商，图纸提前报审，缴纳展馆管理费与押金。

1. 展品物流

   按照手册指定物流商发货，标注展位号，避免滞港；大件设备提前预约进馆。
2. 人员与物料准备

• 办理参展商证件；
• 备好样品、画册、名片、礼品；
• 提前邀约老客户到场参观。

三、第三阶段：现场布展（开展前 2 天）

1. 参展人员到展馆服务台报到，领取胸卡、进场凭证；
2. 展品进场、卸货就位；
3. 标摊验收，特装完成搭建、消防验收；
4. 通电调试设备，完成展品摆放。

闭馆时间严格遵守展馆管理，夜间不得留人驻守。

四、第四阶段：正式开展（8 月 26—28 日）

1. 每日提前半小时进场，闭馆清点样品；
2. 接待采购商、登记客户信息；
3. 严格遵守展馆噪音、消防、知识产权管理规定。

五、第五阶段：撤展（8 月 28 日下午闭馆后）

1. 闭馆后方可拆除展台、打包展品；
2. 有序安排货车进场提货，不得提前撤展；
3. 清理展位垃圾，办理押金退还手续。